Spelregels

Een bijdrage vanuit het Gelders Sportfonds kan worden aangevraagd als het (top)sportevenement wordt gesponsord of gesubsidieerd door Provincie Gelderland. 

Het project draagt bij aan ten minste één van de volgende thema’s:   

• Inclusie en diversiteit 
• Sociaal veilige sport   
• Vitale sportaanbieders  
• Vaardig in bewegen   
• Ruimte voor sport en bewegen   
• Maatschappelijke waarde van topsport   
• Gezond met sport en zorg  

De looptijd van het project is maximaal 1 jaar.  
 

De GSF coördineert en beheert het Gelders Sportfonds en is daarmee uitgesloten van het indienen van een aanvraag en/of betrokkenheid als samenwerkingspartner.  

Het project moet aantoonbaar bijdragen aan de Gelderse sport- en beweegsector. Het is ontwikkeld in samenwerking met (lokale) partners en sluit aan op bestaande (lokale) netwerken of initiatieven. 

Het project bevat een plan voor borging en/of opschaling na afloop van de activiteit(en), met aandacht voor structurele samenwerking met lokale partijen.  

De aanvrager is een Nederlands rechtspersoon.

Bij de organisatie en uitvoering van het project zijn, naast de aanvrager, de (top)sportevenementenorganisator en ten minste twee sportorganisaties of andere maatschappelijke organisaties betrokken. Deze organisaties ondertekenen ook de aanvraag.

Met een begroting wordt de financiële haalbaarheid getoond.

De financiële bijdrage vanuit het fonds bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten, tot een maximum van € 30.000, – inclusief btw per project. De andere 50% van de projectkosten dient door de aanvrager op een andere manier gefinancierd te worden (cofinanciering). De bijdrage kan ook in diensten of goederen worden geleverd. 

De toegezegde financiële bijdrage mag alleen worden besteed aan de activiteiten die beschreven staan in de aanvraag en uitsluitend ten behoeve van de maatschappelijke activatie.  

Minimaal acht weken voor de start van het project wordt de aanvraag ingediend.  

Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze volledig is ingediend. 

Als de aanvraag niet gehonoreerd wordt, is er één mogelijkheid tot herkansing.

Wanneer er gedurende de looptijd van het project wijzigingen zijn die betrekking hebben op de geformuleerde doelstellingen, wordt het Gelders Sportfonds hiervan op de hoogte gebracht. Deze wijziging kan van invloed zijn op de hoogte van de aangevraagde financiering. 
 

Binnen zes weken na afloop van het project wordt de verantwoording volgens format ingediend. 

De verantwoording wordt door het Gelders Sportfonds beoordeeld op basis van de spelregels en de ingediende aanvraag. 

De verantwoording laat zien welke maatschappelijke impact het project heeft gemaakt in de Gelderse sportsector en geeft bewijs van de communicatie-uitingen zoals beschreven in spelregel 20. 

Het Gelders Sportfonds bepaalt of het resterende bedrag (25% van de aangevraagde financiële bijdrage) kan worden toegekend. Als de activiteiten niet zijn uitgevoerd zoals beschreven in de aanvraag, kan het Gelders Sportfonds een/het (deel)bedrag terugvorderen. 

De aanvrager spant zich actief in om het project bekendheid te geven en maakt gebruik van de communicatiemiddelen van het Gelders Sportfonds. 

Het Gelders Sportfonds deelt het project (omschrijving, de organisatie van de aanvrager en de door ons verstrekte financiering) in publicitaire uitingen, waaronder onze website en het jaaroverzicht.