Spelregels

Het Gelders Sportfonds draagt bij aan het vergroten van de maatschappelijke waarde van (top)sportevenementen door het ondersteunen van projecten. Deze projecten dragen bij aan het langdurig versterken van de Gelderse sport. De ondersteuning is in de vorm van geld, kennis en netwerk. Het project draagt bij aan een of meer van de volgende thema’s van de sport:

• Inclusie en diversiteit
• Sociaal veilige sport
• Vitale sportaanbieders
• Vaardig in bewegen
• Ruimte voor sport en bewegen
• Maatschappelijke waarde van topsport
• Gezond met sport en zorg

Per (top)sportevenement mag maximaal 1 aanvraag worden ingediend. Als het plan voor maatschappelijke activatie op meerdere (top)sportevenementen van toepassing is, wordt er een aanvraag per (top)sportevenement ingediend. De aanvrager mag dan voor elk (top)sportevenement een aanvraag doen.

Het project vindt voorafgaand en/of tijdens het (top)sportevenement plaats. De looptijd van het project is maximaal 1 jaar.

De Gelderse Sport Federatie coördineert en beheert het Gelders Sportfonds en is daarmee uitgesloten van het indienen van een aanvraag en/of betrokkenheid als samenwerkingspartner.

De aanvrager is een Nederlands rechtspersoon.

Bij de organisatie en uitvoering van het project zijn, naast de aanvrager, de (top)sportevenementenorganisator en ten minste twee sportorganisaties of andere maatschappelijke organisaties betrokken. Deze organisaties ondertekenen ook de aanvraag.

Het Gelders Sportfonds heeft de mogelijkheid om naast de ingediende projecten ook zelf op zoek te gaan naar passende projecten en partners.

Aanvragen worden in behandeling genomen zo lang het budget van het Gelders Sportfonds dit toelaat.

De financiële bijdrage vanuit het fonds bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten, met een minimum van € 5.000,- tot een maximum van € 30.000,- inclusief btw per project. De andere 50% van de projectkosten dient door de aanvrager op een andere manier gefinancierd te worden (cofinanciering). De bijdrage kan ook in diensten of materialen worden geleverd.

Minimaal 50% van de aangevraagde financiële bijdrage moet worden besteed aan de uitvoering van het project.

De gevraagde financiële ondersteuning heeft geen betrekking op het (top)sportevenement. De toegezegde financiële bijdrage vanuit het Gelders Sportfonds mag alleen worden besteed aan de activiteiten die beschreven staan in de aanvraag.

Na volledige goedkeuring van de aanvraag gaat het Gelders Sportfonds binnen 30 dagen over tot deelbetaling (75% van de aangevraagde financiering).

De uitvoering van het project start voorafgaand aan het (top)sportevenement.

Het project biedt de mogelijkheid om de activiteiten na afloop van het (top)sportevenement voort te zetten of toe te passen op meerdere locaties in Gelderland.

De aanvraag start met het invullen van de quickscan. Hieruit volgt een gesprek met een van onze coaches waarbij het plan besproken wordt en er verbinding wordt gemaakt met Gelderse partners.

Minimaal 4 weken voor de start van het project wordt de aanvraag ingediend. Aanvragen kunnen gedurende het hele jaar worden ingediend.

Een aanvraag wordt in behandeling genomen als dit volgens het format volledig is ingediend en op volgorde van binnenkomst.

De aanvraag wordt binnen 4 weken beoordeeld en teruggekoppeld. Als deze nog niet passend is bij het Gelders Sportfonds, heeft de aanvrager de mogelijkheid om deze aan te passen en opnieuw in te dienen.

Als er gedurende de looptijd van het project wijzigingen zijn die betrekking hebben op de geformuleerde doelstellingen, wordt het Gelders Sportfonds hiervan op de hoogte gebracht. Deze wijziging kan van invloed zijn op de hoogte van de aangevraagde financiering.

Binnen 4 weken na afloop van de looptijd van het project wordt de verantwoording volgens format ingediend.

De verantwoording wordt door het Gelders Sportfonds beoordeeld op basis van de spelregels en de ingediende aanvraag.

Het Gelders Sportfonds bepaalt of het resterende bedrag (25% van de aangevraagde financiële bijdrage) kan worden toegekend.

De aanvrager spant zich actief in om het project bekendheid te geven en maakt gebruik van de communicatiemiddelen van het Gelders Sportfonds.

Het Gelders Sportfonds deelt het project (omschrijving, de organisatie van de aanvrager en de door ons verstrekte financiering) in publicitaire uitingen, waaronder onze website en het jaaroverzicht.